lördag, juni 28

Att resa


Det är nu ett tag sedan jag summerade den sista tidens arbete i MSB-kommittén. Det har som vanligt varit intensiva och arbetsfyllda veckor. Men denna gång också med inslag av vemod. För även om blicken måste riktas framåt kan jag inte bortse från det MSB-kommittén lämnar bakom sig på den anträdda resan mot en ny myndighet.
Att lämna tre orter, Sollefteå, Karlskoga och Kristinehamn har naturligtvis sitt pris. Även om verksamheten ska följa med till Karlstad och Sandö i första hand så är det inte säkert att enskilda medarbetare vill eller kan ta det steget. För en KBM-medarbetare i Sollefteå vars arbetsuppgifter förs till Karlstad är det steget, den resan, naturligtvis oändligt mycket större än för den medarbetare i SRV vars verksamhet förs från Kristinehamn eller Karlskoga till MSB.

Icke desto mindre är jag övertygad om att mina beslut i lokaliseringsfrågan lägger en långsiktigt hållbar grund för MSB. Vi för nu samman olika kompetenser och sätt att arbeta på till starka kunskapskluster. Det ger utvecklingsmöjligheter och synergier som jag vet kommer tillföra den energi till krisberedskapsarbetet som behövs för att MSB ska lyckas med uppdraget. I MSB ska vi arbeta just med det förhållningssättet, att ge energi, att driva på och utveckla samhällsskyddet och beredskapen.
Samlokaliseringarna bäddar helt enkelt för en kraftsamling. Jag vet också att vi på detta sätt underlättar formandet av den nya gemensamma myndighetskulturen.
Dagen före midsommar kom beskedet. Samtidigt presenterade jag MSB:s organisationsstruktur. Den ligger till grund för de rekryteringar jag nu genomför av de högsta cheferna. Annonsen kom ut den 26 juni och vi håller vår tidplan. Det betyder att 5 avdelningschefer, en chefsjurist, en HR-direktör, en ekonomi- och planeringsdirektör, en kommunikationsdirektör och två verksamhetschefer till Revinge och Sandö externrekryteras. MSB:s överdirektör anställs av regeringen och det är min förhoppning att alla dessa rekryteringar ska vara klara till månadsskiftet augusti/september.
Jag förstår den osäkerhet som nu kan finnas hos den enskilde medarbetaren. Än så länge är det oklart var i organisationen de olika sakfrågorna ska höra hemma eftersom vi reser i etapper mot vårt mål. MSB-kommittén fortsätter helt enkelt nu med utformandet av detaljorganisationen.
Enligt tidplanen ska den vara klar kring mitten av september då vi också kan påbörja rekryteringen av enhetschefer. Jag har dock bedömt att jag redan nu har behov av en personalchef - så även den befattningen är föremål för tillsättning nu. Det sker genom en intern utlysning, i enlighet med vår bemanningspolicy. Skälet till att jag går före med denna rekrytering är att vi under hösten kommer att arbeta intensivt med bemanningen av MSB. Det är ett stort pussel som ska läggas, intresseanmälningar ska hanteras, kravprofiler tas fram och urvalen göras etc.. I det arbetet känns det tryggt att ha en erfaren personalchef med.
Under några dagar har jag varit på resande fot.
Först för att informera chefsgrupperna i de tre myndigheterna så att de skulle stå rustade att möta frågor och reaktioner från sina medarbetare den 19 juni. Därefter - efter den 19 juni - bar det av till Sollefteå en dag och Karlskoga och Kristinehamn dagen därpå. För mig var det angeläget att följa upp den envägskommunikation som en webbutsändning ofrånkomligen leder till, med personliga möten. De mötena gav också möjlighet till dialog och till att fördjupa och anpassa informationen till mottagarkretsen. De frågor medarbetare och chefer i Sollefteå, Karlskoga och Kristinehamn brottas med är ju av olika karaktär. Jag kunde också konstatera att beredskapen att hantera beskeden var väldigt olika på de olika orterna. Föga förvånande mötte jag en rad olika känslor, allt ifrån sorg och ilska till positiva och glada reaktioner. Jag har stor förståelse för alla dessa reaktioner och min ambition är att jag genom tydlig information och med stöd av cheferna i de berörda myndigheterna ska kunna bidra till en omställning för den enskilde som blir så bra som möjligt.
Igår var jag på KMB i Stockholm och nästa vecka bär det av till Karlstad. Den 1 juli tillträder jag som chef för Räddningsverket och jag kommer att ägna den veckan åt att fördjupa min kunskap och kännedom om både verksamhet och medarbetare i Räddningsverket. Så i resandet fortsätter som ni ser!
Med dessa ord önskar jag er alla en riktigt skön sommar.
Helena

fredag, juni 27

Besök på Kungsgatan i Stockholm

Helena Lindberg besöker idag Kungsgatan och KBM för att tala med medarbetarna, tillsammans med medarbetare från sekretariatet.

Nästa vecka tillträder hon som generaldirektör för Räddningsverket och kommer därför att tillbringa en hel del tid i Karlstad från och med tisdag, eventuellt resten av den veckan.

Kommande vecka flyttar sekretariatet från lokalerna i Spektern till andra lokaler på Vasagatan, eftersom Spektern ska renoveras.

torsdag, juni 26

Lediga jobb

Annonserna om lediga jobb som avdelningschefer, verksamhetschef på Revinge och Sandö samt strategiska ledningsfunktioner gick ut idag. Totalt utlyses just nu elva befattningar externt och en internt.

Kravprofilerna är utlagda på MSB-kommittens hemsida under fliken "lediga jobb" . Där framgår också var respektive befattning har sin placering.

Samtliga befattningar är tillsvidareanställningar med tidsbegränsade chefsförordnanden. Du ska vara svensk medborgare och klara säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Rekryteringen kan avbrytas om en sökande som har verksamhetsövergång på motsvarande nivå uppfyller kravprofilen. Verksamhetsövergång kan vara aktuellt för medarbetare från de tre myndigheter som ska läggas ned.

Namnen på avdelningar, skolverksamhet och enheter är arbetsnamn och kan komma att ändras! Avdelningarna kommer att ha verksamhet på flera orter.

Sista ansökningsdag är 8 augusti och ansökan ska vara skriftlig. Skicka den till MSB-kommittén vars adress framgår på hemsidan.

Just nu söker vi fem avdelningschefer, två verksamhetschefer, en HR-direktör, en ekonomi- och planeringsdirektör, en kommunikationsdirektör och en chefsjurist som även är chef för rättsenheten.

Befattningen som personalchef med placering i Karlstad utlyses också och kommer att besättas efter intresseanmälan.

onsdag, juni 25

Besök i Karlskoga, Kristinehamn och på Sandö

Helena Lindberg besökte på onsdagen Karlskoga respektive Kristinehamn för att träffa medarbetare på SRV, tillsammans med Lennart Hansson-Böe, personalchef på Räddningsverket.
Susanne Adolphi och Eva Rundkvist från sekretariatet var också med.

Även i Karlskoga respektive Kristinehamn välbesökta möten med samlad och lugn stämning.

Korta men informativa möten med kommunledningarna på de två orterna hanns också med.

Thord Eriksson, huvudsekreterare i MSB-kommittén besökte Sandö.

I morgon torsdag sammanträder MSB-kommittén.
Annonser om att MSB söker de första cheferna går också ut i morgon, i Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet och i Nya Wermlandstidningen.
Kravbeskrivningarna läggs ut under dagen på MSB-kommitténs hemsida under fliken Lediga jobb.

tisdag, juni 24

Besök i Sollefteå

Helena Lindberg besökte Sollefteå på tisdagen tillsammans med Marianne Sjöblom, personalchef på KBM, och Thord Eriksson, huvudsekreterare i MSB-kommittén samt Eva Rundkvist, infoansvarig.

Mötet var välbesökt och stämningen samlad, lugn men allvarlig. Många medarbetare är oroliga för sin framtid och för hur det ska gå med den verksamhet de arbetar med.

Helena Lindbergs viktigaste budskap till medarbetarna i Sollefteå är att verksamhet som idag bedrivs i Sollefteå inte kommer att avvecklas, utan lokaliseras om till andra orter, främst Sandö och Karlstad. Det finns alltså en möjlighet att följa med, och detaljer kring de frågorna kommer senare i höst.
Många frågor handlade också om verksamhetsövergång, studiemöjligheter och om trygghetsavtalet gäller för den som tackar nej till att flytta. (Svaret på den sista frågan är att varje enskilt fall prövas individuellt.)

På onsdag besöker Helena Lindberg Karlskoga och Kristinehamn tillsammans med Lennart Hansson-Böe, personalchef på SRV, samt Eva Rundkvist och Susanne Adolphi från sekretariatet.
Thord Eriksson besöker Sandö.

måndag, juni 23

Sekretariatet på resa

Måndag gick åt till ännu en planeringsdag, möten och produktion.

Tisdag reser en delegation ur sekretariatet till Sollefteå för att träffa medarbetarna där; Helena Lindberg, Thord Eriksson och Eva Rundkvist.

Onsdag fortsätter Thord Eriksson till Sandö. Helena Lindberg, Susanne Adolphi och Eva Rundkvist möter medarbetarna i Karlskoga och Kristinehamn.

Torsdag är en dag fylld med möten. Torsdag påbörjas rekryteringen av de första cheferna, och det sker i form av annonser i Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet och nya Wermlandstidningen.

Fredag är vikt för möten med medarbetarna på KBM Kungsgatan, Helena Lindberg tar med sig någon eller några ur sekretariatet dit.

Nästa vecka tillträder Helena Lindberg som generaldirektör för Räddningsverket och då kommer hon tillbringa en tid för att träffa medarbetare i Karlstad.

ER

fredag, juni 20

Länkar till aktuella pm

Här ligger de bakgrunds-pm som beskriver organisationsstrukturen, sammanfattning av beslutet, samt vilka bedömningar som ligger till grund för beslutet av verksamhetsorter.

Den övergripande organisationsstrukturen ligger under fliken aktuellt på hemsidan.

På hemsidan under fliken "Aktuellt", kommer dessa pm senare även att länkas från fliken "rapporter" som också återfinns under "Aktuellt".
PM MSB Verksamhetsorter
PM MSB Organisationsstruktur


Under fliken Frågor och svar finns nu också aktuell uppdaterad information.

Kommentera gärna och ställ fler frågor, här i kommentarsfältet på bloggen är enklast och snabbast. Det finns även en förslagslåda på hemsidan vars funktion haltar något men allt som skrivs kommer fram, även om avsändaren ofta får ett felmeddelande! Skriv emailadress får du en bekräftelse på att det har kommit fram och blivit läst.
Det går också bra att skicka epost till någon av oss i kommitténs sekretariat efter principen fornamn.efternamn@defence.ministry.se.

Rekrytering av tolv chefer till MSB
Nästa vecka - den 26 juni - påbörjas rekryteringen av fem avdelningschefer, cheferna för MSB Sandö respektive MSB Revinge, de tre strategiska ledningsfunktionerna och chefsjurist.
Dessa elva befattningar utlyses externt. Annonsering kommer att ske i tre dagstidningar, DN, SvD och NWT och sista ansökningsdag är 8 augusti.

På hemsidan kommer en ny flik att dyka upp; "lediga jobb". Där kommer kravbeskrivningar på lediga befattningar återfinnas nu och i framtiden.

En tolfte befattning tillsätts också nu, och rekryteras internt genom intresseanmälan i enlighet med bemanningspolicyn, nämligen personalchef. Den person som ska ansvara för MSB:s personalenhet och som får ett stort ansvar för att bemanna myndigheten under hösten.

Läs gärna även dokumentet som beskriver MSB-kommitténs värdegrund.

torsdag, juni 19

Axplock ur media från torsdag 19 juni

Dagens Eko.
SR Västernorrland.
SR Värmland.
SR Örebro.

Mittnytt.
Tvärsnytt
TV4 Värmland

Värmlands Folkblad 1
Värmlands Folkblad
2

Nya Värmlandstidningen
Karlskogakuriren
Kristinehamnsposten

Sydsvenska Dagbladet

Ångermanlands allehanda

Uppdateringar på hemsidan

På hemsidan www.sou.gov.se/msb finns info och pressmeddelande.
Frågor och svar är uppdaterad ma av dagens presentationer.
Under fliken Aktuellt återfinns en organisationsskiss bland annat.
Chefsrekryteringarna startar nästa vecka.

Relativt stort mediaintresse främst i Värmland och Västernorrland men även en del i Skåne.
Välfylld dag eftersom fler än media är intresserade.

Till alla medarbetare i Räddningverket, Krisberedskapsmyndigheten och i Styrelsen för psykologiskt försvar - men också alla andra som följer tillblivelsen av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, msb, önskas nu en vilsam midsommarhelg.

I all hast

ER

MSB kraftsamlar i Karlstad och i Stockholm


Pressmeddelande 19 juni 2008:

Idag presenterar MSB-kommittén översiktligt hur den nya Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, ska organiseras.

- Det blir en kraftsamling i Karlstad och i Stockholm. Viss verksamhet kan komma att flyttas även till Revinge respektive Sandö, säger Helena Lindberg, som leder den organisationskommitté som ansvarar för att MSB ska komma igång den 1 januari 2009.

- För att stärka samhällsskyddet och beredskapen mot olyckor och kriser behöver vi föra samman de skilda kompetenser som idag finns spridda på nio olika orter.
- Det finns ett sparkrav också, men det huvudsakliga motivet är synergieffekterna. Nu samlas allt från vardagsolyckor till katastrofer och krishantering i en sammanhållen myndighet. Målet är ett tryggare och säkrare samhälle där alla tar ansvar för olyckor och kriser, små eller stora, säger Helena Lindberg.

Beslutet innebär att MSB inte kommer att driva någon verksamhet i Sollefteå, Karlskoga och endast i begränsad omfattning i Kristinehamn. Verksamheten på de tre orterna flyttas till Stockholm, Karlstad, Revinge eller Sandö.
Rekryteringen av de första cheferna påbörjas efter midsommar.

Mer information finns på www.sou.gov.se/msb.

Bakgrund:
Riksdagen beslutade den 20 maj att lägga ned Styrelsen för psykologiskt försvar, Krisberedskapsmyndigheten och Statens räddningsverk den sista december 2008. De tre myndigheterna bedriver idag verksamhet på nio orter med cirka 1 100 anställda. Ansvaret för hantering av olyckor och kriser samlas i en ny myndighet, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, som kommer att ha mellan 700 och 800 anställda. En särskild förhandlare är utsedd för att utreda framtiden för skolorna i Rosersberg respektive Skövde.