Veckan som gick och veckan som kommer

På fredag eftermiddag avslutades arbetet med dimensioneringen av enheter för den nya myndigheten, vilket innebär att nu finns det ett färdigt förslag som ska förankras med de fackliga organisationerna under kommande vecka. På torsdag diskuteras förslaget med de centrala facken.

Med dimensionering av enheter menas alltså; hur många enheter det ska finnas, ungefärlig skattning av hur stora enheterna kommer att bli, vad de ska ha för verksamhet och under vilken avdelning de kommer att höra - samt slutligen lokalisering av enheterna, var de ska ligga geografiskt.

Detaljerna i nästa steg är inte klart, den avslutande bemanningen och eller annorlunda uttryckt; var medarbetarnas skrivbord i MSB kommer att finnas organisatoriskt. Nästa steg presenteras den 20 oktober, om tidplanen håller. Då påbörjas också det tredje varvet för att bemanna MSB.

Organisationsförslaget var förstås den viktigaste punkten på dagordningen under referensgruppens sista möte i torsdags. Referensgruppen har också tittat på de första skisserna på olika förslag till logotype för MSB.

Förslaget till organisation ska förankras under kommande vecka. Som det ser ut just nu håller tidplanen, så att vi kan offentliggöra alltsammans måndagen den 15 september.

Bemanningen av enhetschefer påbörjas samtidigt.
Bemanningspolicyn gäller, dvs verksamhetsövergång, som ju innebär att medarbetare i någon av de tre berörda myndigheterna kan lämna in en intresseanmälan.
Om det undantagsvis skulle visa sig vara omöjligt att hitta intern kompetens som kan bemanna en viss befattning, sker en eventuell rekrytering i första hand bland medarbetare som idag är visstidsanställda. Man kan anmäla intresse till flera befattningar.

Kravprofilerna för enhetscheferna kommer troligen att offentliggöras på MSB-kommitténs hemsida under veckan efter 15 september. Alla medarbetare får även tillgång till kravspecifikationer via gängse interna informationskanaler.
Via hemsidan kan även externa intressenter ta del av kravprofilerna och därmed studera detaljerna av den framväxande organisationen, men det är också en form av service till medarbetare som idag är tjänstlediga, föräldralediga etc.
Tekniska knepigheter gör att just den delen av informationen kan komma att släpa efter något, ambitionen är förstås att få ut all information så snabbt det är praktiskt möjligt.

För medarbetare i de tre nuvarande myndigheterna blir det lite tydligare var olika verksamheter slutligen hamnar, men för många kommer det fortfarande inte gå att se exakt var man återfinner sin egen roll, sin verksamhet eller "sitt skrivbord" i organisationen.

En ambition är att hålla samman enheter geografiskt. Huvudprincipen är att chef och medarbetare i MSB ska finnas på samma ort. Det är en huvudprincip, men viss verksamhet kan komma att organiseras på flera orter.

Hur, var och när organisationsskissen offentliggörs kommer vi att återkomma till här i bloggen. 15 september ser ut att hålla, men det är viktigt att veta tidpunkten på dagen också, vi får återkomma till det.

Eftersom det nu är högst sannolikt att det uppstår gissningar och rykten - djupt mänskligt, det handlar om många medarbetares framtid - så kan det vara aktuellt att påminna om att hysa lite tålamod och vänta in att förankringsarbetet har sin gång och avvakta resultatet.
Ingenting är klart innan det är färdigt.

Inte ens den som varit med om hela processen kan vara helt säker på att det förslag som fanns sent på fredag eftermiddag verkligen blir det förslag som presenteras på måndag den 15 september.

Alltså:
Ha tålamod.
Tidplanen ser just nu ut att hålla, vilket betyder 15 september för att presentera nästa nivå av organisationen, enhetsvis.
Senare under veckan kommer här i bloggen en beskrivning av hur, var och när organisationen presenteras.
Den organisationsskissen är fortfarande inte så detaljerad att alla verksamheter går att urskilja.

Eva

OH-bilder och nya rapporter på hemsidan

Nu ligger det en samling OH-bilder i pdf-form på MSB-kommitténs hemsida. Bilderna är fria att användas, och är främst tänkta som ett redskap för medarbetare och andra som vill berätta om den nya myndighetens för samhällsskydd och beredskap.
Bilderna finns under fliken "Aktuellt".

Under fliken Aktuellt/redovisade uppdrag återfinns ett antal nya rapporter som redovisats i samband med måndasskiftet från olika arbetsgrupper.

Delrapport två till regeringen som består av sju olika dokument, däribland förslag till instruktion, ligger under fliken Aktuellt/Kommitténs rapporter.

ER

Delrapport två

Helena Lindberg och Thord Eriksson överlämnar delrapport två till försvarsdepartementets Michael Koch och Ulrika Gradin. I går kväll.

Innehållet läggs upp på hemsidan så snart det går, och då kommer en rad i bloggen också om det, med länkar.

Tillagt kl 13.50:
Nu ligger dokumenten ute på hemsidan också. www.sou.gov.se/msb under fliken aktuellt/rapporter. Länk dit.

Det är alltså förslagen till instruktion, till regleringsbrev, förordningsändringar samt en pm om samordning.

Chefspresentationen på gång

Nu ligger en del presentationer av de personer som blir chefer i MSB uppe på hemsidan, http://www.sou.gov.se/msb/msb_chefer.htm.

Att det dröjer beror både på teknik och personella begränsningar. Beklagar och vi hoppas att ni som läser har lite tålamod med den saken.

Eva

MSB i Kunskapskanalen i dag klockan 20

Journalisten Erik Fichtelius har en ny programserie för SVT24 som heter Forum, en form av fördjupande debattprogram.
Andra avsnittet spelades in i fredags och behandlar FRA-lagen. I panelen deltar även MSB:s blivande generaldirektör Helena Lindberg.

Kunskapskanalen klockan 20.00 ikväll.

När händer det saker idag?

Klockan 17 kommer förslag till instruktion, förslag till regleringsbrev, en rad förslag till förordningsförändringar och en samordningspromemoria att överlämnas till Försvarsdepartementet.
Först efter den tidpunkten blir handlingarna offentliga, det vill säga när departementet tagit emot dem.
Det är realistiskt att tro att de handlingarna kommer att finnas på hemsidan under tisdagen.

En uppsättning OH-bilder kommer också att läggas upp under dagen via hemsidan, som stöd för alla som vill presentera MSB internt eller externt. De bilderna kommer även att skickas till respektive informationsavdelningar för fri användning.

Det finns även en del redovisade uppdrag som läggs ut allteftersom under den flik som heter redovisade uppdrag, under Aktuellt på hemsidan.

Sen var det presentationer och bilder på nya chefer, det där trasslar lite men kommer att läggas ut under dagen är senaste beskedet från webbredaktören på kommittéservice. Så snart det blivit upplagt på hemsidan skriver jag en kort bloggpost om saken och länkar dit.

Alla eventuella frågor kring överdirektör för MSB hanteras av Försvarsdepartementet, det är regeringen som utser ÖD. Sista ansökningsdag var i fredags.

ER

Chefspusslet - första bitarna lagda

Så kom det äntligen - beskedet om vilka chefer jag har valt för de högsta befattningarna i MSB. Säkert vållar beskedet blandade känslor, både av glädje och besvikelse. En del har fått stå tillbaka och andra har fått kliva fram och några har till och med klivit in utifrån. För mig har det varit viktigt att bygga ett team med olika kompetenser, erfarenheter och personligheter, ett bra lag.
Att välja bland de kvalificerade 145 sökande till de tolv befattningarna har varit svårt och krävt noggranna överväganden. Efter en intervjuomgång där 30 kandidater intervjuats (25 av mig personligen) och referensinhämtning skett, bestämde jag mig för att ha särskilt fokus på tre urvalsgrunder. Naturligtvis efter att ha vägt kandidaternas formella meriter och personliga egenskaper mot kravprofilen.

- Integreringen ska underlättas - därför är det bra med kandidater som har med sig SRV/KBM/SPF-kompetens.
- Kundperspektivet måste beaktas, dvs våra målgrupper och uppdragsgivare ska känna igen kompetensen.
- Det måste fungera internt, dvs rätten till verksamhetsövergång måste beaktas och en spridning av intern/extern kompetens, ålder och kön är önskvärd.

Resultat - sex chefer från Räddningsverket, tre män och tre kvinnor, tre chefer från Krisberedskapsmyndigheten, två män och en kvinna och tre externa chefer, två män och en kvinna. Allt som allt sju män och fem kvinnor. Från Styrelsen för psykologiskt försvar hade ingen med verksamhetsövergång på denna nivå sökt.

Nu återstår en viktig spelare i laget, nämligen överdirektören. Den befattningen tillsätts av regeringen och ansökningstiden går ut idag. Jag hoppas att vi får besked så snart som möjligt!

Och vi är redan igång med framtagandet av nya kravprofiler till enhetschefsnivån samtidigt som vi slutprocessar detaljorganisationen. Den 4 september träffar vi referensgruppen en sista gång för att diskutera just den frågan och också förslag till grafisk identitet. Jag räknar även här med att kunna hålla tidplanen. Skälet till att det blir referensgruppens sista möte är att jag nu ser framför mig att vi går över till att i chefsgruppen arbeta vidare mot starten av MSB den 1 januari 2009. Visserligen kan mina tolv chefer inte tillträda förrän den dag MSB finns, men inget hindrar ju att vi träffas under hösten. Och för mig är det viktigt att cheferna engageras och får möjlighet att påverka den fortsatta utformningen av MSB. Men alldeles säkert kommer vi också att engagera medarbetare i SRV, KBM och SPF med ytterligare underlagsframtagande i denna process.

Det ska bli väldigt roligt att få börja verka tillsammans med mina nya chefer! Jag vet att det händer spännande saker i kreativa miljöer. Inte minst efter att ha tillbringat förra veckan i en miljö där en rad olika kompetenser, professioner och personligheter fått ägna sig åt problemlösning av olika slag inom krisberedskapsområdet. Ett stort mått av tradition. Den femtiosjätte årgången av årets chefskurs på Solbacka förpliktigade oss alla att leva upp till dagens krav, krav på lösningar av problem vad gäller vårt samhällsskydd och vår beredskap.
Lösningar som måste förhålla sig till både det vardagsnära och det storpolitiska eftersom vi lever i en globaliserad miljö.
Diskussionen var intensiv och det var högt i tak. Precis så ska vi ha det i MSB hoppas jag!

Trevlig helg önskar

Helena

Namnen på de tolv första cheferna i MSB

Följande personer har erbjudits befattningarna som chef i Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.
Mer uppgifter kommer senare.

Elisabeth Söderberg, idag SRV, chef för Avdelningen för risk- och sårbarhetsreducerande arbete. Placering Karlstad.
Roy van Dalen, idag polisen Värmland, chef för Avdelningen för utbildning, övning och beredskap. Placering Karlstad.
Anneli Bergholm Söder, idag KBM, chef för Avdelningen för insats och samordning. Placering Stockholm.
Pertti Nordman, idag Finansdepartementet, chef för Avdelningen för utvärdering och lärande. Placering Stockholm.
Ulrica Johansson, idag SRV, chef för Avdelningen för verksamhetsstöd. Placering Karlstad.
Håkan Björklund, idag SRV, verksamhetschef MSB Revinge.
Anita Gahlin, idag SRV, verksamhetschef på MSB Sandö.
Lennart Hansson-Böe, idag SRV, personalchef. Placering Karlstad.
Key Hedström, idag SRV, chefsjurist. Placering Karlstad.
Björn Myrberg, idag KBM, Ekonomi- och planeringsdirektör. Placering Stockholm.
Svante Werger, idag KBM, Kommunikationsdirektör. Placering Stockholm.
Louise Bodegård, idag i Regeringskansliet, HR-direktör. Placering Stockholm.

När publiceras namnen på cheferna?

Flera frågar när namnen på cheferna för MSB kommer att offentliggöras och så här är det tänkt att bli:
Fredag förmiddag klockan tio kan namnen på de första cheferna läsas här på bloggen.

Hinner vi bara med den saken så blir det även bild och en enklare presentation, åtminstone under dagen, även det här på bloggen.

Tekniska hinder gör att samma information inte kommer upp på hemsidan förrän under måndagen, men då kommer de nyrekryterade cheferna att presenteras under en egen flik, enkel att hitta.

Med reservation för tekniska svårigheter som kan uppstå m.m.

Alla tilltänkta chefer har blivit kontaktade i förväg.

• Om det sen uppstår några frågor så finns det tre snabba vägar:
  skriv en kommentar i bloggen.
• ring (08-405 49 54) eller skriv ett epostbrev till Eva Rundkvist efter modellen fornamn.efternamn@defence.ministry.se

Tisdagsmöten...

Idag har även referensgruppen träffats för att diskutera igenom de olika viktiga dokument som ska lämnas in till regeringen den 1 september, och som vi skrev om i bloggen i går, måndag.

Därefter satte sig Helena Lindberg tillsammans med konsulten Margareta Meyer-Ridbäck i förhandlingar med de fackliga organisationerna. Också det mötet handlade om den nya myndighetens instruktion bland annat, men dessutom diskuterades chefstillsättningarna och vissa fackliga frågor.
Mer om resultatet av den förhandlingen offentliggörs senare.

Resultatet av chefstillsättningarna offentliggörs på fredag. Då kommer ni att kunna läsa mer om den saken på hemsidan och på bloggen.

ER