Idag har även referensgruppen träffats för att diskutera igenom de olika viktiga dokument som ska lämnas in till regeringen den 1 september, och som vi skrev om i bloggen i går, måndag.
Därefter satte sig Helena Lindberg tillsammans med konsulten Margareta Meyer-Ridbäck i förhandlingar med de fackliga organisationerna. Också det mötet handlade om den nya myndighetens instruktion bland annat, men dessutom diskuterades chefstillsättningarna och vissa fackliga frågor.
Mer om resultatet av den förhandlingen offentliggörs senare.
Resultatet av chefstillsättningarna offentliggörs på fredag. Då kommer ni att kunna läsa mer om den saken på hemsidan och på bloggen.
ER
Visar inlägg med etikett Referensgruppen. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett Referensgruppen. Visa alla inlägg
tisdag, augusti 26
fredag, augusti 22
Viktiga förslag på väg...
Igår och idag har utkast gått ut till olika håll för synpunkter:
Förslag till
Förslag till
- Instruktion för MSB
- Regleringsbrev
- Förordningsändringar
- Promemoria med förslag om hur samordningsbehov ska tillgodoses
Dessa dokument offentliggörs senare. Alla förslagen ska lämnas till regeringen senast den 1 september.
Följande möten är planerade nästa vecka:
MSB-kommittén samlas måndag, d.v.s. experterna. Referensgruppen och arbetstagarorganisationerna träffas på tisdag.
fredag, juni 6
Kort rapport från referensgrupp
På referensgruppens möte i veckan talade vi om kommunikationsplanen som myndigheterna gemensamt tar fram för att kommunicera de händelser som beskrivs i tids- och arbetsplanen. Diskussionen drog ut en smula på tiden, så den efterföljande dialogen kring uppdragen och de redovisade uppdragen blev relativt kort.
Stor del av referensgruppens möte användes för att ge en bra start för våra senaste konsulter; Pangea design som fått uppdraget att ta fram en grafisk profil för MSB.
Hela den processen visade hur viktigt det är med en bra referensgrupp. Heraldiska symboler utgår som möjlig del i en logotyp eftersom medarbetare på internationella uppdrag riskerar hamna i livsfara, till exempel. Svart är trevligt att arbeta med som färg, men försvinner i lera om symbolen används på exempelvis ett fordon.
På måndag ses referensgruppen igen och då går arbetet vidare med organisationsfrågorna. Men före det, på måndag morgon, samlas alla de fackliga organisationerna, lokala och centrala fackliga företrädare, till en dialog om det fortsatta arbetet.
Nästa vecka har vi också lagt in ett möte med MSB-kommittén, det vill säga alla de experter från olika departement som försvarsministern har förordnat.
Stor del av referensgruppens möte användes för att ge en bra start för våra senaste konsulter; Pangea design som fått uppdraget att ta fram en grafisk profil för MSB.
Hela den processen visade hur viktigt det är med en bra referensgrupp. Heraldiska symboler utgår som möjlig del i en logotyp eftersom medarbetare på internationella uppdrag riskerar hamna i livsfara, till exempel. Svart är trevligt att arbeta med som färg, men försvinner i lera om symbolen används på exempelvis ett fordon.
På måndag ses referensgruppen igen och då går arbetet vidare med organisationsfrågorna. Men före det, på måndag morgon, samlas alla de fackliga organisationerna, lokala och centrala fackliga företrädare, till en dialog om det fortsatta arbetet.
Nästa vecka har vi också lagt in ett möte med MSB-kommittén, det vill säga alla de experter från olika departement som försvarsministern har förordnat.
måndag, maj 19
Referensgruppens möte
Referensgruppen hade sitt tredje möte idag, och vi arbetade hela dagen, somliga även över lunch och efter mötet.
Vi diskuterade bemanningspolicyn som snart är färdig och troligen kan offentliggöras tidigare än utlovat. Gruppen talade också om kommunikationsplaner för de tre myndigheterna SRV, KBM och SPF, där nu informationsenheterna samarbetar nära varandra. Ett nytt uppdrag som handlar om grafisk identitet och närbesläktade frågor är på väg att tas fram.
På dagordningen fanns också en förutsättningslös diskussion som handlar om styrningen av myndigheten, de behov och krav som ställs på MSB och sist men inte minst diskuterades värdegrundsfrågor.
Vi diskuterade bemanningspolicyn som snart är färdig och troligen kan offentliggöras tidigare än utlovat. Gruppen talade också om kommunikationsplaner för de tre myndigheterna SRV, KBM och SPF, där nu informationsenheterna samarbetar nära varandra. Ett nytt uppdrag som handlar om grafisk identitet och närbesläktade frågor är på väg att tas fram.
På dagordningen fanns också en förutsättningslös diskussion som handlar om styrningen av myndigheten, de behov och krav som ställs på MSB och sist men inte minst diskuterades värdegrundsfrågor.
tisdag, maj 13
Möte med referensgruppen
Referensgruppen och sekretariatet träffades idag för andra gången.
På mötet diskuterades ett antal viktiga frågor som berör alla medarbetare på de tre myndigheterna KBM, SRV och SPF. En av de viktigaste frågorna framöver handlar om kommunikation.
Kommunikationsprocesser
Hur ska olika beslut och dokument kommuniceras? På vilket sätt kan sättet att kommunicera ge cheferna det stöd de behöver i förändringskommunikationen, så att alla medarbetare får snabb och korrekt information? Informationsenheterna på SRV, SPF och KBM i samverkan tar nu fram en gemensam kommunikationsplanering för att möta de behov som går att förutse och de större och viktigare händelserna i samråd med sekretariatet.
Alla tre informationscheferna sitter med i referensgruppen bland annat av just det skälet att effektiv kommunikation är den viktigaste nyckeln för att framgångsrikt genomföra förändringsarbetet och förbereda starten av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.
Utkast till bemanningspolicy diskuterades
Det andra tyngre dokumentet kommer att vara bemanningspolicyn, som alltså ska reda ut och tydliggöra arbetsrättsliga frågor. Ett utkast finns nu framme och diskuterades på mötet, i den delen ligger arbetet just nu något före tidsplanen, samråd och förankringsprocessen pågår.
Så snart det finns ett datum för att offentliggöra policyn kommer det att stå en notis om det här i bloggen och det sker i nära samverkan med de tre myndigheternas informationsenheter.
Tydligare förannonsering av viktiga beslut
Det första tyngre dokumentet var arbets- och tidsplanen som publicerades precis före valborg. Viss kritik har riktats mot att inte tidpunkten för att publicera planen hade klargjorts ordentligt i god tid före.
Vi skrev om den förväntade tidpunkten för offentliggörande i bloggen (i löpande text) den 25 april och den fastställdes, och offentliggjordes, 30 april, alltså precis före Valborgshelgen. Exemplet lär oss att vara tydligare och ändå försöka tillfredsställa behovet av korrekt information så snabbt som det är möjligt. Utgångspunkten för all intern kommunikation är processer som ger cheferna en bra grund att stå på för att kunna möta och informera sina medarbetare, och uppmuntra till en levande dialog om förändringsarbetet.
Samtidigt är just behovet av kontinuerlig information i sig en viktig faktor i förändring, där fyller den här bloggen ett syfte som informationskanal även för de mycket små nyheterna.
Arbets- och tidsplanen är ett levande dokument som kommer att justeras då och då. De tider som finns i planen bygger på att vissa beslut och åtgärder måste vidtas för att organisationskommittén ska kunna leverera det regeringen har beställt i tid och myndigheten stå rustad att öppna verksamheten den 1 januari 2009.
Vilka de grundläggande tiderna är framgår både av planen och av informationen på hemsidan under just fliken tidsplan.
Eva
På mötet diskuterades ett antal viktiga frågor som berör alla medarbetare på de tre myndigheterna KBM, SRV och SPF. En av de viktigaste frågorna framöver handlar om kommunikation.
Kommunikationsprocesser
Hur ska olika beslut och dokument kommuniceras? På vilket sätt kan sättet att kommunicera ge cheferna det stöd de behöver i förändringskommunikationen, så att alla medarbetare får snabb och korrekt information? Informationsenheterna på SRV, SPF och KBM i samverkan tar nu fram en gemensam kommunikationsplanering för att möta de behov som går att förutse och de större och viktigare händelserna i samråd med sekretariatet.
Alla tre informationscheferna sitter med i referensgruppen bland annat av just det skälet att effektiv kommunikation är den viktigaste nyckeln för att framgångsrikt genomföra förändringsarbetet och förbereda starten av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.
Utkast till bemanningspolicy diskuterades
Det andra tyngre dokumentet kommer att vara bemanningspolicyn, som alltså ska reda ut och tydliggöra arbetsrättsliga frågor. Ett utkast finns nu framme och diskuterades på mötet, i den delen ligger arbetet just nu något före tidsplanen, samråd och förankringsprocessen pågår.
Så snart det finns ett datum för att offentliggöra policyn kommer det att stå en notis om det här i bloggen och det sker i nära samverkan med de tre myndigheternas informationsenheter.
Tydligare förannonsering av viktiga beslut
Det första tyngre dokumentet var arbets- och tidsplanen som publicerades precis före valborg. Viss kritik har riktats mot att inte tidpunkten för att publicera planen hade klargjorts ordentligt i god tid före.
Vi skrev om den förväntade tidpunkten för offentliggörande i bloggen (i löpande text) den 25 april och den fastställdes, och offentliggjordes, 30 april, alltså precis före Valborgshelgen. Exemplet lär oss att vara tydligare och ändå försöka tillfredsställa behovet av korrekt information så snabbt som det är möjligt. Utgångspunkten för all intern kommunikation är processer som ger cheferna en bra grund att stå på för att kunna möta och informera sina medarbetare, och uppmuntra till en levande dialog om förändringsarbetet.
Samtidigt är just behovet av kontinuerlig information i sig en viktig faktor i förändring, där fyller den här bloggen ett syfte som informationskanal även för de mycket små nyheterna.
Arbets- och tidsplanen är ett levande dokument som kommer att justeras då och då. De tider som finns i planen bygger på att vissa beslut och åtgärder måste vidtas för att organisationskommittén ska kunna leverera det regeringen har beställt i tid och myndigheten stå rustad att öppna verksamheten den 1 januari 2009.
Vilka de grundläggande tiderna är framgår både av planen och av informationen på hemsidan under just fliken tidsplan.
Eva
måndag, april 21
Referensgruppen utsedd
Åtta personer från Räddningsverket, Krisberedskapsmyndigheten respektive Styrelsen för psykologiskt försvar är nu utsedda och de samlas till första mötet redan nu på fredag.
Vi återkommer till referensgruppen och dess funktion senare, men i all korthet kan man säga att gruppen kommer att utgöra ett viktigt stöd i kommittéarbetet.
Referensgruppen har utsetts av respektive myndighetsledningar och består av följande personer:
Christina Andersson
Anneli Bergholm Söder
Johan Gert
Anna-Karin Hamrén
Magnus Hjort
Göran Lindmark
Katarina Rydberg
Elisabeth Söderberg
Vi återkommer till referensgruppen och dess funktion senare, men i all korthet kan man säga att gruppen kommer att utgöra ett viktigt stöd i kommittéarbetet.
Referensgruppen har utsetts av respektive myndighetsledningar och består av följande personer:
Christina Andersson
Anneli Bergholm Söder
Johan Gert
Anna-Karin Hamrén
Magnus Hjort
Göran Lindmark
Katarina Rydberg
Elisabeth Söderberg
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)
Inlägg
