Första chefsmötet i MSB

Under hela fredagen samlades MSB:s chefer i Karlstad för överläggningar om det framtida arbetet i MSB.
God stämning, stor samsyn och ett koncentrerat allvar präglade mötet.

Eftersom det var första gången chefsgruppen samlades ägnades en del tid åt att presentera verksamheter, prioriteringar och framtidsfrågor. Det faktum att Sverige är ordförandeland i EU hösten 2009 kommer att påverka alla myndigheter, i synnerhet MSB, under hela nästa år.

Det grundläggande arbetet att få myndigheten att fungera från första stund och ansvaret att kunna svara upp mot omvärldens förväntningar är givetvis första prioritet.

Jämställt bland chefstillsättningar?

Könsfördelningen på chefer är en återkommande fråga:
Just nu 30 män respektive 20 kvinnor (alla chefsbefattnignar inräknade).
Det betyder att 60 procent är män och 40 är kvinnor. Tre enhetschefsbefattningar är vakanta.

Ny enhetschef

Ännu en enhetschef har utsetts, Enheten för brandskydd och brandfarliga varor på Avdelningen för risk- och sårbarhetsreducerande åtgärder kommer att få Patrik Håkansson som enhetschef.

Han arbetar nu på SRV.



...


Vakanta chefsbefattningar
Enheten för informationssäkerhet och medieberedskap anmäls som vakant. Nu utlyses också den befattningen externt. Enheten är placerad i Stockholm.

Som tidigare kungjorts sökes även två enhetschefer till Sandö, enhetschef för Internat respektive Utbildningsstöd. Annons om de lediga befattningarna på Sandö infördes i lokal- och regionalmedier i lördags.

Med om lediga befattningar kan man läsa på hemsidan www.sou.gov.se/msb under fliken Lediga jobb.

Nya enhetschefer för MSB utsedda idag

Cecilia Hammar, har idag utsetts till enhetchef vid servicenheten i Sandö.
Rolf Olsson har utsetts till enhetschef vid enheten för övning, avdelningen Utbildning, övning och beredskap.
Per-Åke Mårtensson har utsetts till enhetschef vid enheten för Omvärld och beredskap, avdelningen Samordning och insats.






Två lediga befattningar som enhetschef på Sandö
Två befattningar som enhetschefer på Sandö är vakanta och nu går vi ut och annonserar externt.
Annons via blogg/hemsida, samt i lokala/regionala tidningar på lördag;

Enhetschef för Internat respektive
Enhetschef Utbildningsstöd

Mer uppgifter hittar du via den här länken till lediga jobb i MSB.
Frågor kan besvaras av Anita Gahlin, verksamhetschef på Sandö, på telefon 070-342 83 82
Ansökan ställs till
MSB-kommittén, Vasagatan 8-10, 103 33 Stockholm senast den 8 december.
Eller skicka ansökan till thord.eriksson snabel-a defence.ministry.se
Om du skickar med post, vg märk kuverteret med "Enhetschef Internat" respektive "Enhetschef Utbildningsstöd".

Uppsummering av pågående arbete

Inplaceringsarbetet fortsätter och arbetet pågår även nu under helgen. Under fredagen gjordes en omfattande insats som förefaller ha löst upp en hel del knutar. Alla involverade ska ha ett varmt tack för det arbetet!

På måndag ska ett förslag presenteras för de centrala fackliga organisationerna, efter ännu en avstämning med de lokala facken. Ambitionen är att processen då ska ha hunnit så långt att den fjärde bemanningsfasen kan inledas parallellt med inplaceringsarbetet, vilket innebär att medarbetare i Rosersberg, i Skövde och visstidsanställda kan bjudas in till webbverktyget.

En självklar fråga återkommer via olika kanaler:
Vem får jag ett besked av? När får jag beskedet? Hur får jag beskedet?
Svaret på de frågorna varierar, beroende på situationen. Därför pågår också ett arbete för att skapa en tydlighet även kring detta, en plan för beskedsprocessen, som ska vara klar måndag 24:e november.

Om du inte har hört något behöver det inte innebära ett negativt besked. Det kan helt enkelt vara så att du kommer att föreslås för det du har valt. Däremot gäller det omvända, medarbetare ska slippa plötsliga överraskningar. Ingen ska föreslås för något man inte önskat utan att först bli vidtalad.

Samma tidsplan gäller fortfarande. Målet är att bemanningsprocessen är klar den 1 december och att besked alltså kan ges till samtliga medarbetare senast den dagen, möjligen med enstaka undantag där en diskussion fortfarande kan tänkas pågå.

Logotypen
Veckans stora samtalsämne på bloggen är debatten om logotypen.
En blogg uppmanar ju till debatt och ibland är det kanske viktigare att lyssna än att gå i svaromål, som i fallet med diskussionen om logotypen.
Ett par frågor finns det dock anledning att utveckla ett svar på.

Varför ska det heta MSB på engelska?
Det engelska namnet är Swedish Civil Contingencies Agency och logiskt sett borde det förkortas SCCA, tycker några.
Man kan välja att ha en särskild förkortning på engelska, det har exempelvis Statens Räddningsverk (SRSA på engelska) och Krisberedskapsmyndigheten (SEMA på engelska) men inte Styrelsen för Psykologiskt försvar som heter The National Board of Psychological Defence och förkortas SPF även på engelska.
Det finns fler exempel på internationellt verksamma myndigheter som använder sin inhemska förkortning som namn i det internationella mötet; FOI, SIDA och dess norska syster NORAD exempelvis. MSB har också en norsk syster och den myndigheten heter DSB även på engelska och har förkortningen som en del av logotypen.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap är ett namn så långt att förkortningen MSB troligen blir vanligare i dagligt tal. Det låter sig uttalas på många språk och är enkelt att säga. Därför fanns alltså möjligheten att låta namnet utgöra en aktiv del av logotypen. Det där är bakgrunden till det valet.

Behöver man ha en beskrivning av sin logotype?
Man kan välja att ha en berättelse knuten till sin logotype i syfte att förstärka ett budskap. Ett tydligt sådant exempel är berättelsen om EU-flaggan. Motsatsen finner man i Röda Korset respektive Röda Halvmånen, de behöver knappast förklaras.
Några har reagerat på beskrivningen av logotypen. Det är bra, för det visar att den diskussionen bör fortsätta in i MSB och det hör ihop med behovet av att utveckla en gemensam syn på värdegrundsfrågor i den nya myndigheten så småningom.
I fallet med MSB-logotypen är symboliken mellan det stabila och det rörliga det viktiga, men kanske är det så uppenbart att det inte behöver förklaras. Valet av form och färg är utforskad och testad i olika kulturer för att logotypen inte ska förknippas med symboler eller tal som kan framkalla starka reaktioner, men det finns aldrig garantier. Tänk exempelvis på de häftiga reaktioner som den danska flaggan framkallade sedan en dansk tidning publicerat teckningar som kunde uppfattas som kränkande.

ER

Nils Svartz blir överdirektör vid MSB

Regeringen utsåg idag Nils Svartz till överdirektör vid MSB.

Förordnandet gäller från och med årsskiftet då Krisberedskapsmyndigheten, Räddningsverket och Styrelsen för psykologiskt försvar läggs ned.

Nils Svartz är idag överdirektör vid Krisberedskapsmyndigheten. Han har tidigare varit verksam på flera länspolismyndigheter, på Rikspolisstyrelsen och i Regeringskansliet.

- Regeringens beslut är ett positivt besked. Nils har bred erfarenhet och djup kompetens. Hans erfarenhet ger honom både en förståelse för det lokala samhällets vitt skilda förutsättningar och behov, och samtidigt insikt om de centrala processer som behövs för att stärka samhällsskyddet och beredskapen, säger Helena Lindberg.

- Han är dessutom en person som jag vet kan ge mig det stöd jag behöver för att bli en bra myndighetschef för MSB.

Som överdirektör vid MSB kommer Nils Svartz att driva på för den interna samordningen i myndigheten, för att stärka MSB:s förmåga att driva på för samordning externt.

– Jag ser MSB:s uppdrag som en del av en generell utmaning som rör hela samhället. Mycket av verksamheten både när det gäller skydd mot olyckor och krisberedskap kommer att gå på tvären i förhållande till andra samhällssektorer. Om 20 år, när vi blickar tillbaka på den här tiden, tror jag att vi kommer att se MSB som en del av en stor samhällsförändring, säger han.

Han ser fram emot att få arbeta med det mycket breda uppdrag som MSB har.

– Min blåljussjäl vurmar för individen och det operativa. Mitt samhällsintresse för de grundläggande värden som ska kunna upprätthållas även i en svår kris.

Fakta om chefstillsättningarna

Fördelningen av enhetschefer föranleder en del frågor. Här följer en sammställning av hur valet av enhetschefer och andra chefer fördelat sig:

Av de högsta cheferna - d.v.s. avdelningschefer, direktörer och andra strategiska chefsfunktioner (chefsjurist och chef för internrevisionen) som rapporterar direkt till myndighetsledningen;
8 män och 6 kvinnor (inklusive GD)
Av dessa är fem inplaceringar, övriga är tillsättningar. Med inplacering avses verksamhetsövergång på nivån.

Av de nyss utsedda enhetscheferna är 20 män och 14 kvinnor.
(Chefsjuristen och chef för internrevision räknas då inte i den statistiken.)
Av enhetscheferna (totalt, exkl chefsjurist, internrevision) är:
23 inplaceringar
11 tillsättningar

Sammanfattningsvis är alltså könsfördelningen bland cheferna i MSB hittills
27 män
19 kvinnor

30 chefsbefattningar är inplaceringar
16 tillsättning eller rekrytering

6 enhetschefsbefattningar är ännu inte tillsatta

Bakgrunden:
34 SRV
9 KBM
0 SPF
3 externa rekryteringar

(GD eller ÖD har inte räknats in i ovanstående statistik).

ER

Välkommen i laget Cecilia och lycka till Elisabeth!

Det är inget att sticka under stol med:
Att Elisabeth Söderberg väljer att gå till ett annat toppenjobb är förstås ett avbräck. Avhoppet riskerar dessutom att sätta igång rykten av olika slag i en tid av oro inför förestående förändringar.

Men jag ska säga som det är:
När jag slutligen fastnade för den skara chefer jag bett ge mig stöd för det fortsatta arbetet att bygga MSB, så fanns Cecilia Nyström med in i det sista och det kändes svårt att då välja bort henne.
Nu blev hon istället den där pusselbiten som behövs för att inte den fortsatta processen ska rämna, och jag är oerhört glad för att hon på mycket kort varsel tackat ja till att komma in istället för Elisabeth Söderberg.

Ni som nu blivit intervjuade av Elisabeth Söderberg ska veta att Elisabeth deltar med liv och lust i att säkerställa att det pågående förändringsarbetet blir bra hela vägen, och att båda varit med i diskussionen om enhetschefer de senaste dagarna.

WSP är att gratulera till att ha rekryterat en toppchef som dessutom visar prov på både integritet och lojalitet i en ganska knivig sits som den hon hamnade i när två arbetsgivare samtidigt erbjudit riktigt intressanta uppdrag.

Och MSB är att gratulera till att det finns flera kompetenta chefer så nära och så engagerade som både Elisabeth och Cecilia.
Båda ska under förmiddagen idag ha hunnit informera sin omgivning. Det pågår fackliga förhandlingar om tillsättningen.

Helena

Cecilia Nyström blir avdelningschef i MSB

Cecilia Nyström, idag stf avdelningschef för den internationella avdelningen, IA, på Räddningsverket i Kristinehamn, kommer sannolikt att utses till avdelningschef för risk- och sårbarhetsreducerande arbete, istället för Elisabeth Söderberg, fackliga förhandlingar pågår.

Cecilia Nyström är 35 år, och har en flerårig chefsbakgrund på länsstyrelsen i Värmland. Hon kom till SRV för knappt ett år som st.f. avdelningschef och tillika enhetschef för den administrativa enheten på IA i Kristinehamn.

En utförligare presentation finns inom kort på hemsidan: www.sou.gov.se/msb

Helena Lindberg skriver om chefsbytet i en annan blogpost.

Ivar Rönnbäck i MSB:s ledningsfunktion

Helena Lindberg kommer att knyta Räddningsverkets överdirektör Ivar Rönnbäck till MSB:s strategiska ledningsfunktion.

- Jag vill förstärka ledningsfunktionens kompetens inom Räddningsverkets sakområden och är därför angelägen om att ta vara på Ivars breda och djupa kunskaper och erfarenheter. Ivar kommer närmast att ha uppgifter kopplade till nästa års arbete med att förbereda och genomföra EU-ordförandeskapet, säger Helena Lindberg.

Ivar Rönnbäck kommer också att på strategisk nivå arbeta med frågor om risk- och sårbarhetsreducerande verksamhet ur ett internationellt perspektiv.
- Jag räknar dessutom med att han ska kunna genomföra särskilda utredningar eller andra uppdrag som MSB kan ha behov av, säger Helena Lindberg.

Ivar Rönnbäck är idag överdirektör för Räddningsverket.

Presentation av enheterna i MSB

Nu har detaljorganisationen lagts ut på MSB-kommitténs hemsida under fliken Aktuellt.

Där finns ett papper med namn på alla enheter, lokalisering samt en preliminär uppskattning av antalet medarbetare.

Som framgår av skissen ovan har alla avdelningarna verksamhet både i Karlstad och i Stockholm.

Skolorna i Revinge och i Sandö sorterar under avdelningen för utbildning, övning och beredskap, men även de delas in i enheter. Hur det ser ut framgår av den organisationspromemoria som lagts ut på hemsidan.

De dokument som finns att hitta på hemsidan är:

Organisationspromemorian.

Ett dokument med frågor-svar för medarbetare i någon av de tre berörda myndigheterna.
En OH-presentation.
Kravprofiler på alla enhetschefer.

Har du frågor eller synpunkter?
Du kan endera höra av dig till någon i sekretariatet (gärna via epost), eller kommentera här i bloggen.
Vi ska göra vad vi kan för att svara så snart det är rimligt möjligt. Tänk på att även personalavdelningarna kan bistå med svar på frågor, i synnerhet de frågor som handlar om hanteringen av intresseanmälningarna och CV-databasen.

Du som är medarbetare i någon av de tre myndigheterna SRV, KBM eller SPF får idag också en email med inloggningsuppgifter till CV-databasen.
Även den som är visstidsanställd får möjlighet att lägga in sin CV under veckan liksom medarbetare i Rosersberg respektive Skövde.

Däremot kan bara den som omfattas av verksamhetsövergång anmäla intresse för de lediga befattningarna som enhetschef, läs bemanningspolicyn om du undrar över vad som gäller. Bemanningspolicyn hittar du också på hemsidan under fliken Aktuellt/Rapporter.

Det första steget i organisationen offentliggjordes den 19 juni, då var det avdelningsnivå.
Nu är det alltså enheterna den 15 september.
Den tredje och sista omgången med verksamhet mer i detalj och enskilda medarbetares kravprofiler kommer den 20 oktober, om tidsplanen håller.

Andra viktiga dokument:

Värdegrunden

Bemanningspolicyn

Så offentliggörs organisationen måndag

Klockan 10 på måndag kommer vi i bloggen/ hemsidan att offentliggöra detaljorganisationen på enhetsnivå. (Med reservation för tekniska bekymmer! Regeringskansliets kommittélokaler byter operativsystem i alla datorer på måndag...)

Det som kommer är då:
Organisation med enheternas namn, lokalisering och ungefärlig omfattning. Alla namnen är arbetsnamn - förslag på bättre alternativ välkomnas.

Via intranät kan alla medarbetare få tillgång till samma information någon timme tidigare på måndag.

På MSB-kommitténs hemsida kommer dessutom det ligga en lista med alla kravprofiler, en OH-bildsuppsättning, samt under dagen en fråga-svar.

Här på bloggen kommer en kortversion med de viktigaste nyheterna och en skiss.

CV-databasen
Särskild information om CV-databasen går ut direkt via epost till alla som är berörda.
Under kommande vecka ska alla, även visstidsanställda och medarbetare som inte berörs av verksamhetsövergång (som exempelvis anställda på skolorna i Rosersberg och Skövde), kunna lägga in sin CV. Detta för att senare kunna underlätta rekrytering där MSB har vakanser som inte fyllts med verksamhetsövergång.

Nu kan alltså tillsvidareanställda medarbetare anmäla intresse för befattningar som enhetschef plus befattningen som internrevisor. Tid för intresseanmälan är 15-23 september.

Organisation del tre, detaljerna, kommer enligt tidsplanen den 20 oktober.

Chefspresentationen på gång

Nu ligger en del presentationer av de personer som blir chefer i MSB uppe på hemsidan, http://www.sou.gov.se/msb/msb_chefer.htm.

Att det dröjer beror både på teknik och personella begränsningar. Beklagar och vi hoppas att ni som läser har lite tålamod med den saken.

Eva

När händer det saker idag?

Klockan 17 kommer förslag till instruktion, förslag till regleringsbrev, en rad förslag till förordningsförändringar och en samordningspromemoria att överlämnas till Försvarsdepartementet.
Först efter den tidpunkten blir handlingarna offentliga, det vill säga när departementet tagit emot dem.
Det är realistiskt att tro att de handlingarna kommer att finnas på hemsidan under tisdagen.

En uppsättning OH-bilder kommer också att läggas upp under dagen via hemsidan, som stöd för alla som vill presentera MSB internt eller externt. De bilderna kommer även att skickas till respektive informationsavdelningar för fri användning.

Det finns även en del redovisade uppdrag som läggs ut allteftersom under den flik som heter redovisade uppdrag, under Aktuellt på hemsidan.

Sen var det presentationer och bilder på nya chefer, det där trasslar lite men kommer att läggas ut under dagen är senaste beskedet från webbredaktören på kommittéservice. Så snart det blivit upplagt på hemsidan skriver jag en kort bloggpost om saken och länkar dit.

Alla eventuella frågor kring överdirektör för MSB hanteras av Försvarsdepartementet, det är regeringen som utser ÖD. Sista ansökningsdag var i fredags.

ER

Namnen på de tolv första cheferna i MSB

Följande personer har erbjudits befattningarna som chef i Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.
Mer uppgifter kommer senare.

Elisabeth Söderberg, idag SRV, chef för Avdelningen för risk- och sårbarhetsreducerande arbete. Placering Karlstad.
Roy van Dalen, idag polisen Värmland, chef för Avdelningen för utbildning, övning och beredskap. Placering Karlstad.
Anneli Bergholm Söder, idag KBM, chef för Avdelningen för insats och samordning. Placering Stockholm.
Pertti Nordman, idag Finansdepartementet, chef för Avdelningen för utvärdering och lärande. Placering Stockholm.
Ulrica Johansson, idag SRV, chef för Avdelningen för verksamhetsstöd. Placering Karlstad.
Håkan Björklund, idag SRV, verksamhetschef MSB Revinge.
Anita Gahlin, idag SRV, verksamhetschef på MSB Sandö.
Lennart Hansson-Böe, idag SRV, personalchef. Placering Karlstad.
Key Hedström, idag SRV, chefsjurist. Placering Karlstad.
Björn Myrberg, idag KBM, Ekonomi- och planeringsdirektör. Placering Stockholm.
Svante Werger, idag KBM, Kommunikationsdirektör. Placering Stockholm.
Louise Bodegård, idag i Regeringskansliet, HR-direktör. Placering Stockholm.

När publiceras namnen på cheferna?

Flera frågar när namnen på cheferna för MSB kommer att offentliggöras och så här är det tänkt att bli:
Fredag förmiddag klockan tio kan namnen på de första cheferna läsas här på bloggen.

Hinner vi bara med den saken så blir det även bild och en enklare presentation, åtminstone under dagen, även det här på bloggen.

Tekniska hinder gör att samma information inte kommer upp på hemsidan förrän under måndagen, men då kommer de nyrekryterade cheferna att presenteras under en egen flik, enkel att hitta.

Med reservation för tekniska svårigheter som kan uppstå m.m.

Alla tilltänkta chefer har blivit kontaktade i förväg.

• Om det sen uppstår några frågor så finns det tre snabba vägar:
  skriv en kommentar i bloggen.
• ring (08-405 49 54) eller skriv ett epostbrev till Eva Rundkvist efter modellen fornamn.efternamn@defence.ministry.se